第一次搞同城聚会，攒了个接近40人的局

2025年9月1日修改

2023年6月12日创建

第一次当同城组局官，有很多收获，当然也有不少做的不够好的地方。​

简单复盘一下这次同城组局的一些经验收获和不足之处。

一方面是给自己写的，用于组局官打卡。另一方面，也是给和我一样第一次搞聚会的朋友写的，希望能给到你们帮助。​

✅ 宁波第一次同城聚会始末

先说一下这次聚会的始末

4月份的时候，几个宁波的圈友来我这里喝茶。聊天的时候，我知道了两个信息：​

第一个信息是，大家都非常想要多找一些圈友一起线下碰一碰聚一聚。​

于是当时我就和这些小伙伴约了一下，我们5月中旬搞个局。

第二个信息是，我才知道原来宁波还有一个生财圈友的小群。​

这个群来自3月份线下大会的时候，几位去参加的宁波圈友面对面建的。​

外地的朋友可能不清楚，宁波是一个重实业的城市。虽然经济还算不错，但是和杭州广州之类大城市比，宁波的互联网项目的交流氛围其实是很差的。​

大家平时参加航海或者线下大会，也很少见到宁波圈友，但都是落单出现，就一直以为宁波没组织。​

这个群出现之后，大家发现宁波有组织了，于是开始互相打招呼，把认识的圈友都拉进群里来。短短半个月时间内，这个群的人增加到了60多个。比大家预期的都多出了好多。​

到了5月份，我开始筹备组局的时候，发现这期的航海开始了，并且这一期航海里面是有同城组局的。​

既然官方有活动，那就跟着官方一起行动。于是报名了这次航海的组局观，并且号召群里的几个小伙伴去报名，去报名了这一次线下聚会的活动。​

其实在开始组局之前，其实我是有点担心的。

担心自己没有经验，担心自己操办不好，担心气氛不够好，担心报名的人不够多，担心大家不满意。毕竟是第一次办聚会，这些问题导致我纠结了很久。​

想着干脆就组个7-8个人的小局算了，只要把自己见过的几个宁波圈友约出来，到我办公室或者找个茶室，完全是足够的。​

但是，等我编辑好招募的文案去群里发完，不到两天接龙的人数就到了20多个。​

一下子压力剧增，人越多意味着需要满足的需求越多，意味着大家的总期望会越高。​

这时候，我想起来一个多月之前，东山老师在航海家群里发过一个同城聚会的sop：如何成功举办小型的同城聚会？一个精细的SOP流程就可以

这篇文章真的给了我非常大的帮助，不少环节都是学习这里面的流程来的。其他和我一样，有组局需求，但是没有组局经验的圈友，也可以看一下这篇帖子。​

当时我就收藏了。现在正好可以派上用场。于是我把这篇帖子翻了出来，反复观看，记住了里面几个要点：​

1.
提前收费，包括鸽子费和aa费用。​

2.
群里多做几次预热和信息同步。​

3.
和所有组局的人都聊一遍。​

4.
把所有把聚会地址尽可能的详细的列出来，图片准备的越详细，等到活动当天就越省事儿。​

了解了大概的要点之后就开始筹备了。

这次的筹备我复盘了一下，大概分这么几个部分：

1.
物料​

2.
场地​

3.
人员招募​

4.
费用的收集和使用​

5.
聚会流程设置​

6.
分享嘉宾的安排​

7.
活动现场的布置​

第一次搞同城聚会，攒了个接近40人的局​